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Cómo emito facturas electrónicas desde mi NShop

Una de las ventajas más grandes de NShop es que te permite emitir facturas electrónicas. Sabemos que la facturación puede ser un poco engorrosa. Pero desde tu NShop podrás facturar automáticamente tus ventas y este proceso dejará de ser una molestia para ti. Aquí te explicamos qué debes hacer y cómo se factura desde la plataforma. 

Cómo acceder a la facturación electrónica

En Ecuador, para facturar debes tener un Registro Único de Contribuyentes (RUC). Este documento tiene como función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar esta información a la Administración Tributaria. Sirve para realizar alguna actividad económica de forma permanente u ocasional en el Ecuador. 

Para adquirir tu NShop, necesitas tener tu RUC, así que ese primer paso ya está superado. Pero para facturar de manera electrónica, debes seguir otro proceso. Estos son los requisitos para hacerlo:

  • Firma electrónica: son los datos en forma electrónica que se utilizan para identificar al titular de la firma e indicar que aprueba una transacción. Esta se puede conseguir en el Banco Central del Ecuador (http://www.eci.bce.ec), Security Data (http://www.securitydata.net.ec/), ANF (www.anf.ec) y Consejo de la Judicatura (www.funcionjudicial.gob.ec).

  • Software que genere comprobantes electrónicos, en este caso el software es NShop.

  • Conexión a Internet

  • Clave de acceso a SRI en Línea

Ambiente de prueba

Cuando ya tienes todo lo anterior, deberás solicitar un ambiente de pruebas al SRI. Esto lo debe solicitar todo contribuyente, es una autorización que se solicita desde www.sri.gob.ec. con tu RUC y clave acceso en la opción "SRI en Línea" / Comprobantes Electrónicos / Pruebas / Autorización / Solicitud de Autorizaciones. Esto permite revisar el funcionamiento del esquema de emisión electrónica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores. Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.

Ambiente de producción

Una vez culminadas todas las pruebas en Ambiente de Pruebas o Certificación, debes solicitar la autorización para que se habilite el Ambiente de Producción, es decir empezar a emitir facturas electrónicas. Para hacerlo, debes ingresar a este ambiente en "SRI en Línea", con tu número de RUC y clave de acceso, y seleccionar la opción Comprobantes Electrónicos / Producción / Autorización / Solicitud de Autorizaciones. Ten en cuenta que todos los comprobantes electrónicos emitidos en este Ambiente de Producción tienen validez tributaria.

Configuraciones para facturar desde NShop

La primera parte del proceso ya está resuelta. Ahora veamos que debes hacer desde tu NShop para poder enviar a tus clientes las facturas electrónicas por sus compras. El SRI debe haberte emitido un documento con la siguiente información:

  • Fecha de emisión

  • Tipo de comprobante

  • Número de RUC

  • Tipo de ambiente

  • Serie

  • Número del comprobante

  • Código numérico

  • Tipo de emisión

  • Dígito verificador

Está información debes ingresarla en el Back End de tu NShop. Debes entrar a la pestaña ECommerce y dar click en Facturación Electrónica, dentro de la sección Configuración. Luego selecciona la opción Emisor. Ahí verás creada la opción SRI, al darle click ahí se abre una ventana y debes poner editar para ingresar los datos. Ahí vas a ver dos pestañas, Credenciales y Configuración. Ingresa los datos donde corresponden y no olvides guardar. 

Y listo, ya puedes emitir facturas electrónicas desde tu negocio digital. 

Ventas a facturar

En la barra lateral de ECommerce, en el Back End de tu NShop, encontrarás la sección Facturación y dentro de ella la opción Ventas a facturar. Ahí tendrás un listado de aquellas órdenes que están pendientes por facturar. 

Exportar facturas electrónicas

En tu NShop es muy fácil acceder a los documentos electrónicos que tu negocio ha generado. Sólo debes ir a la pestaña ECommerce y dar click en Facturación Electrónica, dentro de la sección Configuración. Luego selecciona la opción Documentos electrónicos y verás un listado de todas las facturas emitidas.  

Ahora sí ya tienes claro cómo funciona la facturación electrónica y cómo NShop te da una mano para que el proceso sea más sencillo y hacerlo desde la misma plataforma. Recuerda tramitar la firma digital y demás requisitos con tiempo para que una vez que tu tienda en línea esté al aire, puedas empezar a facturar.